Өөр хотын эмнэлэгт мэс заслын эмчийн (surgeon) саналыг сонсохоор явж байгаад замдаа нэг бичиг баримт дутсанаа санах нь ховор биш. Сандрах гол шалтгаан нь өнөөдрийн үзлэгт эмч яг юуг харах ёстойг нарийн мэдэхгүй байдагт оршино. Бодит байдал дээр үзлэгт хэрэглэгддэг материал өөр өөр дөрвөн бүлэгт хуваагддаг бөгөөд тус бүр нь өөрийн гэсэн олгох журам, хугацаатай.
Нэгдүгээрт, дэлгэцээр харуулахад хангалттай мэдээлэл байдаг. Цусны шинжилгээний үзүүлэлт (laboratory results), эмийн жорын түүх зэрэг тоон бүртгэлийг олон эмнэлэг гар утасны програм эсвэл өвчтөний портал (patient portal) дээрээ харуулдаг. Гэхдээ богино үзлэгийн хугацаанд дэлгэц дээр олон өдрийн үзүүлэлтийг харьцуулахад хэцүү тул гол тоонуудаа огноогоор нь нэг хуудсанд бичиж авах нь ихэвчлэн илүү хэрэгтэй байдаг.
Хоёрдугаарт, цаасан хэлбэрээр байвал дээр бичмэл баримтууд байна: эмчилгээний илгээмж (referral letter), дүрс оношилгооны дүгнэлт (radiology report), эд эсийн болон мэс заслын шинжилгээний хариу (pathology report), эмнэлгээс гарсан хураангуй (discharge summary). Эдгээр нь эмнэлгийн бүртгэлийн хуулбар гэж ангилагддаг тул хувь хүнийг таниулах шаардлагатай. Зарим эмнэлэг цахимаар олгодог ч файл нь нууц үгтэй эсвэл баталгаажуулах програм шаарддаг байж болох тул нийтийн компьютер дээр нээхэд хүндрэлтэй. Иймд эхлээд хаана хэвлэхээ биш, файл гартаа байгаа эсэхээ шалгах нь зөв дараалал.
Гуравдугаарт, дүрс оношилгооны материал. Энд хамгийн олон зөрүү гардаг зүйл нь дүгнэлт бичиг, дүрсний файл (DICOM) хоёр өөр материал гэдэг явдал. Мэс засал хийх боломжтой эсэх, хавдрын голомт судас болон хөрш эрхтэнтэй ямар харьцаатай байгааг шууд харах шаардлагатай зөвлөгөөнд эх дүрс нь гол болдог. Үүнийг диск хэлбэрээр авах, эсвэл эмнэлэг хоорондын дүрс дамжуулах системээр урьдчилан илгээх боломжтой ба аль аль нь өглөө сандран бүтэх ажил биш.
Дөрөвдүгээрт, эд эсийн дээж. Эмгэг судлалын шил (pathology slide), парафин блок (paraffin block) зэргийг тухайн өдөр нь бэлдэх боломжгүй, ихэвчлэн урьдчилан захиалж хэдэн хоногоос хэдэн долоо хоног шаарддаг. Хэрэв өнөөдрийн үзлэгт авчрахыг заагаагүй бол одоо яарах зүйл биш.
Хэвлэх боломж ирсний дараа ч үлддэг. Томоохон эмнэлгүүдэд эмнэлгийн бүртгэлийн хуулбар олгох цонх, автомат олгуур байдаг ба өөр эмнэлгээс ирсэн өвчтөнд туслах хамтын ажиллагааны алба ажилладаг газар ч олон. Нийтийн хэвлэгч, хуваалцсан компьютер ашиглах үед файл төхөөрөмж дээр үлдээгүй эсэх, бүртгэлээсээ гарсан эсэх, хэвлэгчийн тавцан дээр илүү хуудас үлдээгүй эсэхээ шалгаарай. Онош, хувийн дугаар бүхий хуудас нэг ч алдагдвал буцаах боломжгүй.
Гэр бүлийн хүн төлөөлж авах тохиолдолд өвчтөний иргэний үнэмлэх, гэр бүлийн харилцааг нотлох бичиг, итгэмжлэл, төлөөлөгчийн үнэмлэх зэрэг шаардлага нэмэгддэг ба журам эмнэлэг бүрт өөр. Урьдчилан утсаар лавлах хэдэн минут нь цонхны өмнөөс хоосон эргэж гарах цагийг хэмнэнэ.
Дараалал нь ойролцоогоор ийм байна. Нэг: өнөөдрийн үзлэгээр юуг шийдэх гэж байгаагаа нэг өгүүлбэрээр бичнэ. Хоёр: эмнэлгийн лавлах эсвэл хамтын ажиллагааны албанд залгаж өнөөдөр заавал байх ёстой материалыг тодруулна. Гурав: програмаас авч болох бүхнийг татаж, нээгдэж байгаа эсэхийг шалгана. Дөрөв: бүртгүүлэх цагаас 30-60 минутын өмнө очиж бүртгэлийн цонхоор эхэлнэ. Тав: дутуу зүйлээ нуулгүй үзлэгийн үеэр шууд хэлнэ. Материал ирсний дараа дүгнэлт гаргахаар товлох, эсвэл тухайн өдөртөө шинжилгээг дахин захиалах байдлаар шийдэгддэг нь элбэг.
Бичиг баримт дутсанаас болж өдөр бүхэлдээ дэмий болох нь бодсоноос цөөн. Ярианы ихэнх хэсэг нь одоогийн биеийн байдал, өнөөг хүртэл авсан эмчилгээний дараалал, хариу урвал, цаашид тэсвэрлэх боломжийн тухай байдаг бөгөөд үүнийг зөвхөн өвчтөн болон ар гэрийнхэн нь нарийн мэднэ. Эмчилгээгээ хэзээ, хэдэн удаа авсан, сүүлд ямар шинж тэмдэг өөрчлөгдсөнөө огноогоор бичиж авах нь ямар ч хэвлэмэл хуудсаас дутуугүй ач холбогдолтой.
Энэ нийтлэл нь ерөнхий мэдээлэл өгөх зорилготой бөгөөд эмчийн үзлэг, эмчилгээг орлохгүй. Шаардлагатай бичиг баримтын төрөл, олгох журам эмнэлэг, тасаг бүрт өөр байдаг тул өөрийн нөхцөл байдалд тохирсон шийдвэрийг эмчлэгч эмч, эмнэлгийн багтайгаа зөвлөлдөж гаргана уу.